Anbindungen an GAEB, DATEV und Microsoft 365

Die Anbindungen auf dieser Seite sind unterschiedlicher Natur, und das ist wichtig für die Erwartung. Bei GAEB geht es um ein Dateiformat: Leistungsverzeichnisse werden eingelesen, gegen das Schema geprüft und ihre Positionen dem Projekt zugeordnet. Bei DATEV geht es um die Übergabe von Buchungsdaten und Belegen an die Steuerberatung, ohne sie ein zweites Mal zu erfassen. Bei Microsoft 365 geht es darum, dass das Team seine gewohnten Werkzeuge behält.

Und bei der Deutschen Bahn geht es um keine technische Kopplung an ein Fremdsystem, sondern darum, dass Nachweise, Rückmeldungen und Rechnungen in der Form entstehen, die im Bahnumfeld erwartet wird. Diese Unterscheidung nehmen wir ernst, weil eine versprochene Schnittstelle, die es nicht gibt, im Projekt teurer ist als eine fehlende.

Der gemeinsame Zweck ist in allen Fällen derselbe: Eine Information soll einmal erfasst werden und danach dort verfügbar sein, wo der nächste Arbeitsschritt sie braucht.

Bestehende Systeme bleiben

Eine Plattform, die den Austausch aller vorhandenen Werkzeuge verlangt, wird nicht eingeführt. Deshalb ersetzt Gleistrix weder die Steuerberatung noch das Buchhaltungsprogramm noch den Kalender des Teams. Es verändert, in welcher Form diese Systeme ihre Daten bekommen: geprüft und zugeordnet statt als Sammlung, die dort erst sortiert werden muss.

Praktisch heißt das: Der Projektbezug eines Belegs entsteht bei der Erfassung und übersteht den Wechsel zwischen den Systemen. Stunden gehen inklusive Zuschlägen in die Lohnabrechnung, weil sie in der Zeiterfassung bereits geprüft wurden.

Wo eine Anbindung zu einem konkreten Ablauf gehört, verweisen die Detailseiten darauf – etwa von der Rechnungsstellung auf die Buchhaltungsanbindungen oder von Subunternehmen der DB auf die Anforderungen der Auftraggeberseite. Fehlt ein System, lassen sich über Exporte und Schnittstellen weitere Anbindungen ergänzen.