Für Unternehmen, die Sicherungsleistungen und Bauüberwachung als Projekt abwickeln: vom eingelesenen Leistungsverzeichnis über Nachunternehmer und Dokumente bis zur Abrechnung und Marge je Projekt.
Die Plattform wurde entlang echter Sicherungsaufträge gebaut, nicht am Reißbrett.
Projektakte statt Ordner
Auftrag, Dokumente, Lieferscheine, Bestellscheine und Stundennachweise hängen am Projekt.
Marge je Projekt
Umsatz, Personal- und Nachunternehmerkosten stehen sich je Projekt gegenüber – auch während der Laufzeit.
Im Detail
Was Gleistrix für Gleisbausicherung & Bauüberwachung übernimmt
Sicherungsprojekte, Nachunternehmer und Nachweise – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Projekte mit Auftraggeber, Baustelle, Auftrags- und SAP-Nummer
GAEB-DA-XML-Import mit Schemaprüfung und Positionserkennung
Nachunternehmer mit eigenem Portal, Nachweisen und Tagessätzen
Bestellscheine mit digitaler Unterschrift
Dokumente nach Typ: Lieferschein, Stundennachweis, Rechnung
Projektkosten und Marge in der Finanzübersicht
Herausforderung & Lösung
Wo Sicherungsprojekte Zeit und Marge verlieren
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Für jedes Angebot werden die Positionen des Leistungsverzeichnisses von Hand in eine Tabelle übertragen – mit Tippfehlern bei Mengen und Ordnungszahlen.
Mit Gleistrix
GAEB-Dateien werden importiert und gegen das Schema geprüft, die Positionen erkannt. Kalkuliert wird am Original statt an einer Abschrift.
Ohne System
Nachunternehmer schicken Nachweise per Mail. Ob die Unterlagen einer Firma vollständig und noch gültig sind, prüft niemand systematisch.
Mit Gleistrix
Nachunternehmer laden ihre Nachweise im Portal hoch. Gleistrix zeigt je Firma, ob ein Nachweis fehlt, bald abläuft oder abgelaufen ist.
Ohne System
Ob ein Sicherungsprojekt Geld verdient hat, zeigt sich erst nach der letzten Rechnung – zum Gegensteuern zu spät.
Mit Gleistrix
Personal-, Nachunternehmer- und weitere Kosten laufen je Projekt zusammen und stehen dem Umsatz gegenüber, solange das Projekt noch läuft.
Gleisbausicherung als Projektgeschäft
Ein Sicherungsauftrag besteht selten nur aus Schichten. Dazu gehören das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers, eingesetzte Technik wie automatische Warnsysteme, Nachunternehmer, Bestellscheine, Lieferscheine und am Ende eine Abrechnung, die zu all dem passt.
Gleistrix legt diese Bestandteile an ein Projekt: Auftraggeber, Baustelle, Auftrags- und SAP-Nummer, Ansprechpartner und Laufzeit werden einmal erfasst. Ob ATWS im Einsatz ist, wie viele Anlagen und welche Meterlänge, steht ebenfalls am Projekt.
Bauüberwachung braucht Unterlagen am Vorgang
Wer Bauüberwachung leistet, muss jederzeit zeigen können, was vereinbart, geliefert und geleistet wurde. Unterlagen, die in Postfächern und Netzlaufwerken verteilt liegen, kosten genau in diesem Moment Zeit.
In Gleistrix hängen Dokumente am Projekt und tragen einen Typ – etwa Lieferschein, Stundennachweis, Bestellschein oder Rechnung. So findest du sie über das Projekt statt über den Dateinamen.
Nachunternehmer steuern ohne Mailverkehr
Nachunternehmer bekommen einen eigenen Portalzugang. Dort sehen sie ihre Projekte und Einsätze, unterschreiben Bestellscheine digital, laden Nachweise hoch und reichen Rechnungen ein.
Für jede Firma legst du fest, welche Nachweise sie vorlegen muss und in welchem Rhythmus sie zu erneuern sind. Tagessätze je Funktion – etwa für SIPO – sind am Nachunternehmer hinterlegt und bilden die Grundlage, um eingereichte Rechnungen zu prüfen.
Ablauf
So wickelst du ein Sicherungsprojekt mit Gleistrix ab
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Leistungsverzeichnis einlesen
Die GAEB-Datei des Auftraggebers wird importiert, geprüft und in Positionen zerlegt – ohne Abtippen.
02
Projekt und Beteiligte anlegen
Projekt mit Baustelle und Laufzeit anlegen, Nachunternehmer einladen und Bestellscheine zur Unterschrift bereitstellen.
03
Einsatz begleiten
Personal und Technik auf der Einsatztafel planen, Zeiten erfassen und Unterlagen direkt am Projekt ablegen.
04
Abrechnen und auswerten
Leistungen freigeben, Nachunternehmerrechnungen prüfen und die Marge des Projekts in der Finanzübersicht verfolgen.
FAQ
Häufige Fragen zu Gleisbausicherung und Bauüberwachung
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Für wen ist die Software für Gleisbausicherung und Bauüberwachung gedacht?
Für Unternehmen, die Sicherungsleistungen und Bauüberwachung projektbezogen erbringen und dabei mit Leistungsverzeichnissen, Nachunternehmern und Projektabrechnung arbeiten. Wer vor allem Sicherungspersonal disponiert, findet die passenden Funktionen auf der Seite Software für Sicherungsunternehmen.
Welche GAEB-Dateien verarbeitet Gleistrix?
GAEB-DA-XML-Dateien zu Leistungsverzeichnis, Ausschreibung, Angebot und Rechnung. Beim Import wird die Datei gegen das Schema geprüft, die Positionen werden erkannt und jeder Import bleibt in der Historie nachvollziehbar.
Wie werden Nachunternehmer eingebunden?
Über einen eigenen Portalzugang. Nachunternehmer sehen dort ihre Einsätze, unterschreiben Bestellscheine digital, laden Nachweise hoch und reichen Rechnungen ein. Fehlende oder ablaufende Nachweise zeigt Gleistrix je Firma an.
Wo sehe ich, ob ein Projekt wirtschaftlich läuft?
In der Finanzübersicht. Dort stehen je Projekt Soll- und Ist-Umsatz, Personal-, Nachunternehmer- und weitere Kosten sowie Ergebnis und Marge. Die Ansicht ist der Geschäftsführung vorbehalten.
