Ein eingelesenes LV steht mit allen Positionen und Mengen im Projekt bereit.
Kalkulation am Original
Preise werden an der Originalposition gepflegt, die Struktur bleibt unverändert.
Rückgabe im Format
Das ausgefüllte Angebot geht im geforderten GAEB-Austauschformat zurück.
Im Detail
Was die Anbindung an GAEB übernimmt
Leistungsverzeichnisse ein- und ausgeben – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
GAEB-Dateien importieren und Positionen übernehmen
Angebote direkt auf Basis des LV kalkulieren
Abrechnung nach LV-Positionen
Export im vom Auftraggeber geforderten Format
Herausforderung & Lösung
Was sich mit GAEB ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei, kalkuliert wird in einer Tabelle. Die Positionen wandern per Hand von einem Format ins andere.
Mit Gleistrix
Die Datei wird eingelesen und steht mit allen Positionen und Mengen im Projekt. Der Übertragungsschritt entfällt samt seiner Tippfehler.
Ohne System
Beim Umbau in ein eigenes Angebotsdokument gehen Nummerierung und Gliederung verloren. Der Auftraggeber weist die Rückgabe zurück.
Mit Gleistrix
Preise werden an der Originalposition gepflegt. Die Struktur des Leistungsverzeichnisses bleibt unverändert, auch bei der Rückgabe.
Ohne System
Zur Abrechnung wird verglichen, welche LV-Position wie weit erbracht ist – in einer zweiten Tabelle neben dem Projekt.
Mit Gleistrix
Abgerechnet wird direkt gegen die LV-Positionen, die schon im Projekt liegen. Ein separater Abgleich entfällt.
Ablauf
So arbeitest du mit GAEB
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Leistungsverzeichnis einlesen
Die GAEB-Datei des Auftraggebers wird importiert, Positionen und Mengen übernimmt Gleistrix unverändert.
02
Kalkulieren
Preise entstehen an der jeweiligen Position, ohne die Gliederung des Verzeichnisses anzutasten.
03
Angebot zurückgeben
Die Ausgabe erfolgt in dem GAEB-Austauschformat, das der Auftraggeber angefordert hat.
04
Nach Positionen abrechnen
Erbrachte Leistungen werden gegen die Positionen des Verzeichnisses abgerechnet.
FAQ
Häufige Fragen zu GAEB
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Muss das Angebot in einem zweiten Werkzeug erstellt werden?
Nein. Kalkulation und Ausgabe passieren an demselben Leistungsverzeichnis, das eingelesen wurde. Ein separates Angebotsdokument entsteht gar nicht erst.
Bleibt die Struktur des Leistungsverzeichnisses erhalten?
Ja, das ist der Zweck des Formats. Positionen behalten Nummerierung und Gliederung, weil die Preise an der Originalposition gepflegt werden statt in einer nachgebauten Fassung.
Lässt sich auf Basis des Leistungsverzeichnisses abrechnen?
Ja. Weil die Positionen im Projekt liegen, entsteht die Abrechnung aus denselben Daten wie das Angebot – ohne zweite Aufstellung daneben.
In welchem Format geht das Angebot zurück?
In dem GAEB-Austauschformat, das der Auftraggeber vorgibt. Welche Fassung das ist, entscheidet die Ausschreibung, nicht die Software.
