Freigegebene Stunden und Leistungen werden zum Rechnungsentwurf – kein erneutes Eintippen.
Normkonform
X-Rechnung und strukturierte Belege erfüllen die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber.
Saubere Übergabe
Steuerberater und DATEV-Prozesse erhalten geprüfte Daten statt PDF-Sammlungen.
Im Detail
Das steckt in Abrechnung & Rechnungsstellung
Von der Leistung zur X-Rechnung – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Leistungsnachweise automatisch zusammengeführt
Rechnungsentwürfe pro Projekt und Zeitraum
X-Rechnung und saubere Übergabe an die Buchhaltung
Abrechnung nach LV und GAEB-Positionen
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Abrechnung & Rechnungsstellung ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Die Rechnung entsteht aus Zetteln, Mails und einer Tabelle – und braucht dafür Wochen.
Mit Gleistrix
Aus geprüften Leistungen und freigegebenen Stunden entsteht der Rechnungsentwurf, sobald die Freigabe steht.
Ohne System
Öffentliche Auftraggeber verlangen die X-Rechnung, das bisherige Rechnungsprogramm kann sie nicht liefern.
Mit Gleistrix
Gleistrix erzeugt strukturierte Rechnungen im X-Rechnungs-Format direkt aus dem Projekt.
Ohne System
Der Steuerberater bekommt eine Sammlung von PDF-Dateien und stellt dazu Rückfragen.
Mit Gleistrix
Die Buchhaltung erhält geprüfte, strukturierte Daten statt gescannter Belege.
Ablauf
So arbeitest du mit Abrechnung & Rechnungsstellung
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Leistungen sammeln
Freigegebene Stunden, Material und Positionen laufen während des Projekts zusammen.
02
Entwurf erzeugen
Für Projekt und Zeitraum entsteht ein Rechnungsentwurf – auf Wunsch nach LV- und GAEB-Positionen gegliedert.
03
Prüfen und freigeben
Der Entwurf wird kaufmännisch geprüft und freigegeben, bevor er das Haus verlässt.
04
Versenden und übergeben
Die Rechnung geht als X-Rechnung an den Auftraggeber, die geprüften Daten an die Buchhaltung.
FAQ
Häufige Fragen zu Abrechnung & Rechnungsstellung
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Was ist eine X-Rechnung und wer braucht sie?
Die X-Rechnung ist das strukturierte elektronische Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Wer an Bund, Länder oder kommunale Auftraggeber fakturiert, muss sie in der Regel liefern. Gleistrix erzeugt sie aus den freigegebenen Leistungen des Projekts.
Kann nach LV- und GAEB-Positionen abgerechnet werden?
Ja. Leistungen lassen sich Positionen des Leistungsverzeichnisses zuordnen und entsprechend abrechnen – passend zu Angeboten im GAEB-Format.
Muss ich Stunden für die Rechnung erneut erfassen?
Nein. Freigegebene Stundenzettel und Leistungsnachweise werden übernommen. Eine Zweiterfassung für die Abrechnung entfällt.
Wie kommen die Daten zum Steuerberater?
Die Abrechnung stellt geprüfte Daten für die vorbereitende Buchhaltung bereit, sodass die Übergabe an Steuerberater und DATEV-Prozesse ohne Belegsammlung funktioniert.
