Software für Sicherungsunternehmen: SiPo-Einsätze digital planen
Gleistrix plant Sicherungsposten, Sicherungsaufsichtskräfte und Bahnübergangsposten auf einer Einsatztafel, erkennt Doppelbelegungen und Abwesenheiten beim Zuweisen und führt die geleisteten Stunden bis in die Abrechnung.
Jeder Mitarbeiter trägt seine Funktionen – SIPO, Sakra, BüP, HiBa, SAS oder HFE. Jeder Zeiteintrag hält fest, in welcher Rolle er eingesetzt war.
Konflikte vor dem Einsatz
Doppelbelegungen, Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage meldet die Einsatztafel beim Zuweisen – nicht erst am Einsatztag.
Stunden bis zur Rechnung
Arbeitszeit, Fahrtzeit sowie Nacht- und Sonntagszuschläge laufen ohne Abtippen in Stundennachweis und Abrechnung.
Im Detail
Was Gleistrix für Sicherungsunternehmen übernimmt
SiPo- und SaKra-Einsätze digital disponieren – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Funktionen je Mitarbeiter: SIPO, Sakra, BüP, HiBa, SAS, HFE, Bahnerder
ElBa-Kennung des Sicherungspersonals am Mitarbeiter
Einsatztafel mit Drag-and-drop und Konfliktprüfung
Zeiterfassung mit Funktion, Fahrtzeit und Zuschlägen
Monatlicher Stundennachweis per E-Mail an Mitarbeiter und Lohnbüro
Subunternehmen mit Portal, Nachweisen und Tagessätzen
ATWS-Einsatz, Anzahl und Meterlänge am Projekt
Herausforderung & Lösung
Typische Engpässe bei der SiPo-Disposition
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Der Wochenplan steht in einer Tabelle, Urlaube im Kalender, Krankmeldungen im Postfach. Wer kurzfristig ausfällt, fällt erst auf, wenn die Lücke schon da ist.
Mit Gleistrix
Einsätze, Abwesenheiten und Feiertage liegen auf derselben Einsatztafel. Beim Zuweisen meldet Gleistrix, wenn jemand bereits eingeteilt, im Urlaub oder krankgemeldet ist.
Ohne System
Ein Sicherungsposten steht für dieselbe Nacht an zwei Baustellen im Plan – aufgefallen ist es niemandem, weil die Pläne in getrennten Dateien lagen.
Mit Gleistrix
Alle Projekte greifen auf denselben Personalbestand zu. Doppelbelegungen erkennt die Einsatztafel projektübergreifend.
Ohne System
Am Monatsende werden Stundenzettel abgetippt, Zuschläge nachgerechnet und Stundennachweise einzeln verschickt.
Mit Gleistrix
Zeiteinträge tragen Funktion, Fahrtzeit und Zuschläge. Der Stundennachweis geht monatlich per E-Mail an Mitarbeiter und Lohnbüro, die geprüften Stunden gehen in die Abrechnung.
Warum die Einsatzplanung im Sicherungsunternehmen so aufwendig ist
Sicherungsleistungen entstehen kurzfristig: Sperrpausen verschieben sich, Schichten liegen nachts und am Wochenende, und jede Baustelle braucht eine bestimmte Besetzung – Sicherungsposten, eine Sicherungsaufsicht, Bahnübergangsposten oder eine Helferin für die Handbedienung.
Solange dieser Plan in Tabellen, Messenger-Gruppen und Telefonaten entsteht, hängt er an der Person, die ihn im Kopf hat. Ausfälle, Doppelbelegungen und falsch zugeordnete Funktionen fallen dann oft erst an der Strecke auf.
Mitarbeiter und Funktionen verwalten
In der Mitarbeiterverwaltung stehen Kontaktdaten, Status und die Funktionen jedes Mitarbeiters: SIPO, Sakra, BüP, HiBa, SAS, HFE, Bahnerder oder Monteur/Bediener. Ein Mitarbeiter kann mehrere Funktionen tragen. Auch die Kennung des elektronischen Befähigungsausweises ElBa, der seit 2025 für Sicherungspersonal verbindlich ist, wird am Mitarbeiter geführt.
Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, unbezahlte Freistellung und Fortbildungen werden als Abwesenheit mit Zeitraum erfasst. Sie erscheinen direkt in der Einsatztafel, sodass niemand verplant wird, der nicht verfügbar ist.
Einsätze und Schichten organisieren
Auf der Einsatztafel ziehst du Mitarbeiter per Drag-and-drop in die Einsätze der Projekte. Alle Projekte greifen auf denselben Personalbestand zu – deshalb erkennt Gleistrix eine Doppelbelegung auch dann, wenn die beiden Einsätze in unterschiedlichen Projekten liegen.
Konflikte mit Urlaub, Krankmeldung oder Feiertag zeigt die Einsatztafel beim Zuweisen an. Die Entscheidung bleibt bei der Disposition; sie trifft sie nur nicht mehr im Blindflug.
Einsatzinformationen bereitstellen
Der aktuelle Plan steht in der Einsatztafel für alle berechtigten Nutzer bereit – es gibt keine zweite Fassung, die per Mail verteilt werden müsste. Besprechungen und Termine lassen sich über die Microsoft-365-Anbindung in Outlook führen.
Subunternehmen sehen ihre Einsätze im eigenen Portal und unterschreiben Bestellscheine dort digital. Rückfragen, welcher Stand gilt, entfallen damit auf beiden Seiten.
Arbeitszeiten und Leistungsnachweise
Zu jedem Einsatz werden Arbeitszeit, Fahrtzeit und die Funktion erfasst, in der der Mitarbeiter eingesetzt war. Nacht- und Sonntagszuschläge berechnet Gleistrix aus den Zeiten, statt sie am Monatsende von Hand nachzurechnen.
Am Monatsende erhält jeder Mitarbeiter seinen Stundennachweis per E-Mail; weitere Empfänger wie das Lohnbüro lassen sich je Mitarbeiter hinterlegen. Die Einträge bleiben dem Projekt zugeordnet und sind darüber später auffindbar.
Von den Stunden in die Abrechnung
Geprüfte Stunden gehen in die Abrechnung des Projekts. Freigaben sind vor der Abrechnung sichtbar, die Abrechnung lässt sich als PDF ausgeben.
Rechnungen von Subunternehmen gehen im Portal ein und werden in Gleistrix geprüft und freigegeben. Buchungsdaten und Belege lassen sich über die DATEV-Anbindung an die Steuerberatung übergeben.
Ablauf
So funktioniert die Einsatzplanung für Sicherungsunternehmen mit Gleistrix
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Auftrag anlegen
Auftraggeber, Baustelle, Zeitraum und Ansprechpartner einmal erfassen. Eine Leistungsanfrage aus dem DB-Lieferantenportal kann das Formular auf Wunsch per KI vorbefüllen.
02
Posten einteilen
SiPo, Sakra und BüP per Drag-and-drop auf die Einsatztafel ziehen. Doppelbelegungen, Urlaub und Krankmeldungen meldet das System sofort.
03
Stunden erfassen
Arbeitszeit, Fahrtzeit und Funktion je Einsatz festhalten. Nacht- und Sonntagszuschläge rechnet Gleistrix mit.
04
Prüfen und abrechnen
Freigegebene Stunden gehen in die Projektabrechnung, der Stundennachweis per E-Mail an Mitarbeiter und Lohnbüro.
FAQ
Häufige Fragen zur Software für Sicherungsunternehmen
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Welche Funktionen lassen sich für Sicherungspersonal hinterlegen?
Gleistrix kennt die im Bahnumfeld üblichen Funktionen wie SIPO, Sakra, BüP, HiBa, SAS, HFE und Bahnerder. Ein Mitarbeiter kann mehrere Funktionen tragen; beim Zeiteintrag wird festgehalten, in welcher Funktion er eingesetzt war.
Erkennt Gleistrix Doppelbelegungen und Abwesenheiten?
Ja. Die Einsatztafel prüft beim Zuweisen, ob der Mitarbeiter zur selben Zeit bereits eingeteilt ist, Urlaub hat, krankgemeldet ist oder ein Feiertag vorliegt, und zeigt den Konflikt an – auch über Projektgrenzen hinweg.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Zeiteinträge hängen am Projekt. Nach der Freigabe stehen sie der Projektabrechnung zur Verfügung. Der Stundennachweis wird monatlich per E-Mail an den Mitarbeiter und an weitere Empfänger wie das Lohnbüro verschickt.
Lassen sich Subunternehmen einbinden?
Ja. Subunternehmen bekommen einen eigenen Portalzugang, sehen dort ihre Einsätze, laden Nachweise hoch, reichen Rechnungen ein und unterschreiben Bestellscheine digital. Fehlende oder ablaufende Nachweise zeigt Gleistrix je Firma an.
Kann Gleistrix Leistungsanfragen der Deutschen Bahn übernehmen?
Ja. Eine Leistungsanfrage aus dem DB-Lieferantenportal lässt sich als Link oder PDF übergeben. Gleistrix liest Auftraggeber, Baustelle, Auftrags- und SAP-Nummer, Ansprechpartner und Zeitraum aus und füllt damit die Projektanlage vor; geprüft und gespeichert wird von Hand.
