Besetzungsregeln liegen im System – nicht im Kopf einer einzelnen Person.
Prüffähig auf Knopfdruck
Jede Schicht ist mit Nachweis und Signatur hinterlegt und bleibt auffindbar.
Mobil im Einsatz
Das Team meldet Zeiten und Vorkommnisse direkt vom Einsatzort.
Im Detail
Was Gleistrix für Sicherungsunternehmen übernimmt
Regelbasierte Einsätze, lückenlose Doku – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Planung nach Qualifikationen (z. B. SiPo, SaKra, HIB)
Lückenlose Dokumentation inkl. Nachweisen und Signaturen
Mobile Zeiterfassung und prüffähige Stundenzettel
Standardisierte Exporte und optionale Schnittstellen
X-Rechnung und Compliance-Unterstützung
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Sicherungsunternehmen ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Eine Tauglichkeit läuft mitten im Einsatzzeitraum ab. Auffallen tut das, wenn der Posten schon auf der Strecke steht.
Mit Gleistrix
Qualifikationen und ihre Gültigkeit liegen am Mitarbeiter. Wer für den geplanten Tag nicht mehr gültig ist, wird bei der Besetzung nicht vorgeschlagen.
Ohne System
Der Auftraggeber fragt Nachweise zu einer Schicht von vor acht Wochen an. Die Suche geht durch Ordner, Fotos und drei Postfächer.
Mit Gleistrix
Jede Schicht trägt ihre Nachweise und Signaturen bei sich und bleibt über das Projekt auffindbar – ohne Rekonstruktion aus Einzelteilen.
Ohne System
Nacht- und Wochenendeinsätze stehen in einer Tabelle, die Verfügbarkeit der Posten im Kalender. Beides wird von Hand abgeglichen.
Mit Gleistrix
Schichten, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten liegen in derselben Plantafel. Doppelbelegungen meldet Gleistrix beim Zuweisen, nicht am Einsatztag.
Ablauf
So arbeitest du mit Sicherungsunternehmen
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Einsatz anlegen
Auftrag, Streckenabschnitt und Sperrpause werden einmal erfasst und gelten für alle Schichten darin.
02
Nach Regeln besetzen
Pro Schicht steht fest, welche Qualifikationen gebraucht werden – SiPo, SaKra oder HIB. Vorgeschlagen wird nur, wer sie zum Einsatztag gültig besitzt.
03
Vor Ort erfassen
Das Team meldet Zeiten und Vorkommnisse direkt vom Einsatzort, inklusive Signatur.
04
Prüfen und abrechnen
Freigegebene Stunden gehen ohne erneute Eingabe in die Abrechnung, auf Wunsch als X-Rechnung.
FAQ
Häufige Fragen zu Sicherungsunternehmen
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Welche Qualifikationen lassen sich hinterlegen?
Die in der Gleisbausicherung üblichen Nachweise wie Sicherungsposten, Sicherungsaufsicht mit Kranausbildung oder Handbedienung von Bahnübergängen, jeweils mit Gültigkeitsdatum. Weitere Qualifikationen und Tauglichkeiten lassen sich ergänzen, weil die Liste je Unternehmen konfiguriert wird.
Was passiert, wenn eine Qualifikation während des Einsatzzeitraums abläuft?
Gleistrix prüft die Gültigkeit gegen den geplanten Einsatztag, nicht gegen das heutige Datum. Ein Posten, dessen Nachweis am Freitag ausläuft, taucht für den Montag danach nicht mehr als Vorschlag auf.
Wie kommen die Nachweise zum Auftraggeber?
Über standardisierte Exporte aus dem Projekt heraus. Weil Schicht, Zeiterfassung und Nachweis am selben Vorgang hängen, entsteht die Zusammenstellung aus dem laufenden Betrieb statt in einer Nachbearbeitung.
Eignet sich das auch für kurzfristige Umplanungen?
Ja. Änderungen an einer Schicht sind sofort für Disposition und Trupp sichtbar, weil alle Beteiligten dieselbe Plantafel sehen. Es gibt keine zweite Fassung des Plans, die noch verteilt werden müsste.
