Gleisbau-Software für Baustellen, Ressourcen und Abrechnung
Gleistrix bündelt Trupps, Fahrzeuge, Technik und Material einer Gleisbaustelle in einem Projekt – vom eingelesenen Leistungsverzeichnis bis zur Abrechnung und zur Marge je Baustelle.
Mitarbeiter und Fahrzeuge werden auf derselben Einsatztafel disponiert. Doppelbelegungen meldet Gleistrix beim Zuweisen.
Material, das ankommt
Bestände, Mindestmengen, Lieferscheine und Rückgaben laufen im Lager – auch mobil über die Lager-App.
Kosten je Baustelle
Personal-, Nachunternehmer- und weitere Kosten stehen dem Umsatz je Projekt gegenüber.
Im Detail
Was Gleistrix für Gleisbauunternehmen übernimmt
Trupps, Technik, Material und Abrechnung – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Projekte mit Baustelle, Auftrags- und SAP-Nummer und Laufzeit
Einsatztafel für Trupps und Fahrzeuge mit Konfliktprüfung
Fahrzeuge mit Kilometerstand, Schäden, Status und Tageskosten
Lager mit Beständen, Lieferscheinen, Wartungs- und TÜV-Terminen
GAEB-DA-XML-Import mit Positionserkennung
Projektabrechnung mit Freigaben und PDF-Ausgabe
Herausforderung & Lösung
Wo Gleisbaustellen im Alltag hängen bleiben
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Trupp und Zweiwegebagger sind für dieselbe Schicht auf zwei Baustellen eingeplant – weil Personal- und Geräteplan getrennt geführt werden.
Mit Gleistrix
Mitarbeiter und Fahrzeuge liegen auf derselben Einsatztafel. Ist ein Fahrzeug oder ein Mitarbeiter bereits verplant, meldet Gleistrix den Konflikt beim Zuweisen.
Ohne System
Material fehlt auf der Baustelle, weil niemand den Bestand kannte oder die Rückgabe vom letzten Projekt nie gebucht wurde.
Mit Gleistrix
Wareneingang, Ausgabe und Rückgabe werden im Lager gebucht – auch mobil per QR-Code. Mindestmengen und offene Rückgaben meldet Gleistrix.
Ohne System
Ob die Baustelle gedeckt hat, zeigt sich erst mit der Schlussrechnung.
Mit Gleistrix
Personal-, Nachunternehmer- und weitere Kosten laufen je Projekt zusammen und stehen dem Umsatz gegenüber, solange die Baustelle noch läuft.
Gleisbauprojekte vom Leistungsverzeichnis aus aufbauen
Viele Gleisbauaufträge beginnen mit einer GAEB-Datei. Gleistrix liest GAEB-DA-XML ein, prüft sie gegen das Schema und erkennt die Positionen des Leistungsverzeichnisses. Jeder Import bleibt mit Version und Datum nachvollziehbar.
Auf Wunsch wertet ein KI-Agent die Positionen aus und schlägt vor, welche Mitarbeiter, Fahrzeuge und Lagerartikel das Projekt voraussichtlich braucht. Das ersetzt keine Kalkulation, verkürzt aber den Weg vom LV zur ersten Planung.
Trupps, Fahrzeuge und Technik gemeinsam disponieren
Auf der Einsatztafel liegen Mitarbeiter und Fahrzeuge nebeneinander. Wer einen Trupp für eine Nacht- oder Wochenendschicht zusammenstellt, sieht beim Zuweisen, ob jemand schon verplant, im Urlaub oder krankgemeldet ist – und ob das Fahrzeug frei ist.
Am Fahrzeug stehen Kennzeichen, Kilometerstand, Schäden, Status und Tageskosten. Wird ein Fahrzeug einem Mitarbeiter oder Projekt direkt übergeben, ist das dokumentiert.
Material und Prüftermine im Lager
Im Lager werden Artikel mit Bestand und Mindestmenge geführt, Wareneingänge und Lieferscheine erfasst und Ausgaben an Baustellen gebucht. Die Lager-App funktioniert mobil mit QR-Code, damit gebucht wird, wo das Material bewegt wird.
Für Geräte und Technik lassen sich Wartungen wie TÜV, Prüfung, Kalibrierung oder Inspektion mit Fälligkeitsdatum planen und nach der Durchführung mit Ergebnis dokumentieren.
Abrechnung und Wirtschaftlichkeit je Baustelle
Erfasste Stunden werden geprüft und freigegeben und gehen dann in die Abrechnung des Projekts. Nachunternehmer reichen ihre Rechnungen im Portal ein, wo sie geprüft und freigegeben werden.
In der Finanzübersicht stehen je Projekt Soll- und Ist-Umsatz, Personal-, Nachunternehmer- und weitere Kosten sowie Ergebnis und Marge. So zeigt sich während der Bauzeit, ob eine Baustelle trägt.
Ablauf
So wickelst du eine Gleisbaustelle mit Gleistrix ab
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Leistungsverzeichnis einlesen
Die GAEB-Datei wird importiert und geprüft, die Positionen stehen im Projekt statt in einer Abschrift.
02
Baustelle planen
Trupps und Fahrzeuge für die Schichten der Baustelle einplanen – Konflikte meldet die Einsatztafel sofort.
03
Leistungen erfassen
Stunden, Material und Lieferscheine laufen während der Bauzeit am Projekt zusammen.
04
Abrechnen und auswerten
Freigegebene Leistungen gehen in die Abrechnung, die Finanzübersicht zeigt Kosten und Marge je Baustelle.
FAQ
Häufige Fragen zur Gleisbau-Software
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Kann Gleistrix Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format einlesen?
Ja. GAEB-DA-XML-Dateien werden importiert, gegen das Schema geprüft und in Positionen zerlegt. Jeder Import bleibt mit Version in der Historie nachvollziehbar.
Lassen sich Fahrzeuge und Zweiwegetechnik mitplanen?
Ja. Fahrzeuge werden auf der Einsatztafel wie Personal disponiert und Projekten oder Mitarbeitern zugeordnet. Ist ein Fahrzeug bereits verplant, meldet Gleistrix den Konflikt beim Zuweisen.
Wie wird Material für die Baustelle verwaltet?
Über die Lagerverwaltung mit Beständen, Mindestmengen, Wareneingang, Lieferscheinen und Inventur. Ausgaben und Rückgaben lassen sich mobil per QR-Code buchen, an offene Rückgaben erinnert Gleistrix.
Sieht die Geschäftsführung, ob eine Baustelle wirtschaftlich läuft?
Ja. Die Finanzübersicht stellt je Projekt Soll- und Ist-Umsatz den Personal-, Nachunternehmer- und weiteren Kosten gegenüber und weist Ergebnis und Marge aus.
