Zeiterfassung und Stundennachweise für Bahndienstleister
Arbeitszeit, Fahrtzeit und Funktion je Einsatz erfassen, Nacht- und Sonntagszuschläge berechnen und den monatlichen Stundennachweis automatisch per E-Mail versenden.
Jeder Eintrag hängt an Projekt, Tag und Person – mit Funktion und Fahrtzeit.
Zuschläge gerechnet
Nacht- und Sonntagszuschläge werden aus den Zeiten abgeleitet, nicht von Hand nachgerechnet.
Nachweis per E-Mail
Der Stundennachweis geht monatlich an Mitarbeiter, Lohnbüro und weitere hinterlegte Empfänger.
Im Detail
Das steckt in Zeiterfassung & Stundenzettel
Zeiten mit Funktion, Fahrtzeit und Zuschlägen – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Zeiteinträge mit Funktion, Arbeits- und Fahrtzeit
Nacht- und Sonntagszuschläge automatisch berechnet
Monatlicher Stundennachweis per E-Mail
Freigabe von Nachunternehmer-Stunden
Übergabe freigegebener Stunden an die Abrechnung
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Zeiterfassung & Stundenzettel ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Stundenzettel kommen auf Papier in die Verwaltung – teils Tage später, teils kaum lesbar.
Mit Gleistrix
Zeiten werden direkt am Projekt erfasst und liegen sofort zur Prüfung vor.
Ohne System
Das Backoffice tippt Zettel ab und rechnet Nacht- und Sonntagszuschläge von Hand nach.
Mit Gleistrix
Zuschläge werden aus den erfassten Zeiten abgeleitet, statt sie im Nachhinein zu rekonstruieren.
Ohne System
Am Monatsende werden Stundennachweise einzeln zusammengestellt und an Mitarbeiter und Lohnbüro verschickt.
Mit Gleistrix
Der Stundennachweis entsteht aus den Einträgen und geht monatlich per E-Mail an alle hinterlegten Empfänger.
Ablauf
So arbeitest du mit Zeiterfassung & Stundenzettel
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Zeit erfassen
Arbeitszeit, Fahrtzeit und Funktion je Einsatz am Projekt eintragen.
02
Zuschläge ableiten
Nacht- und Sonntagsanteile berechnet Gleistrix aus den Zeiten.
03
Prüfen und freigeben
Stunden – auch die von Nachunternehmern – prüfen und für die Abrechnung freigeben.
04
Nachweis versenden
Der monatliche Stundennachweis geht per E-Mail an Mitarbeiter und Lohnbüro.
FAQ
Häufige Fragen zu Zeiterfassung & Stundenzettel
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Werden Zuschläge automatisch berücksichtigt?
Ja. Nacht- und Sonntagszuschläge werden aus den erfassten Zeiten berechnet, ohne dass jemand nachrechnet.
Wer erhält den Stundennachweis?
Der Mitarbeiter selbst und weitere Empfänger, die je Mitarbeiter hinterlegt werden – zum Beispiel Lohnbüro oder Vorgesetzte. Der Versand erfolgt monatlich per E-Mail.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Freigegebene Stunden stehen der Abrechnung des Projekts direkt zur Verfügung. Ein erneutes Eintippen oder der Umweg über Zwischentabellen entfällt.
Lassen sich Stunden von Nachunternehmern einbeziehen?
Ja. Stunden von Nachunternehmern werden am Projekt geprüft und freigegeben, bevor sie in die Abrechnung gehen.
