Das Team trägt Zeiten am Einsatzort ein – der Zettel im Auto entfällt.
Freigabe statt Nacharbeit
Die Verwaltung prüft und gibt frei, statt Zettel abzutippen und zu korrigieren.
Direkt weiterverwendet
Freigegebene Stunden fließen ohne Zwischenschritt in Abrechnung und Lohn.
Im Detail
Das steckt in Zeiterfassung & Stundenzettel
Mobil erfasst, prüffähig abgelegt – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Mobile Zeiterfassung direkt auf der Baustelle
Prüffähige Stundenzettel ohne Nacharbeit
Nahtlose Verknüpfung mit Projekten und Abrechnung
Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertag
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Zeiterfassung & Stundenzettel ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Stundenzettel kommen auf Papier in die Verwaltung – teils Tage später, teils kaum lesbar.
Mit Gleistrix
Zeiten werden am Einsatzort erfasst und liegen unmittelbar zur Prüfung in der Verwaltung vor.
Ohne System
Das Backoffice tippt Zettel ab und rechnet Nacht- und Wochenendzuschläge von Hand nach.
Mit Gleistrix
Zuschläge werden aus der Schicht abgeleitet, statt sie im Nachhinein zu rekonstruieren.
Ohne System
Fragt der Auftraggeber nach einer einzelnen Schicht, beginnt die Suche nach dem passenden Nachweis.
Mit Gleistrix
Jeder Eintrag hängt an Projekt, Schicht und Person und bleibt prüffähig dokumentiert.
Ablauf
So arbeitest du mit Zeiterfassung & Stundenzettel
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Schicht erfassen
Das Team trägt Beginn, Pause und Ende mobil am Einsatzort ein – ohne Zettel im Fahrzeug.
02
Leistung zuordnen
Zeiten hängen am Projekt, an der Schicht und, wo nötig, an der Position des Leistungsverzeichnisses.
03
Prüfen und freigeben
Bauleitung oder Backoffice prüfen den Stundenzettel und geben ihn frei – Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
04
Weiterverwenden
Freigegebene Stunden gehen ohne Zweiterfassung in Abrechnung und Lohn.
FAQ
Häufige Fragen zu Zeiterfassung & Stundenzettel
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Können erfasste Zeiten nachträglich korrigiert werden?
Ja. Korrekturen sind vor der Freigabe möglich und bleiben nachvollziehbar, damit der Stundenzettel prüffähig bleibt.
Werden Zuschläge automatisch berücksichtigt?
Ja. Nacht-, Wochenend- und Feiertagsschichten werden erkannt; die zugehörigen Zuschläge fließen in Abrechnung und Lohn ein, ohne dass jemand nachrechnet.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Freigegebene Stunden stehen der Abrechnung direkt zur Verfügung. Ein erneutes Eintippen oder der Umweg über Zwischentabellen entfällt.
Sind die digitalen Stundenzettel prüffähig?
Ja. Jeder Eintrag ist Projekt, Schicht und Person zugeordnet und mit der Freigabe dokumentiert – auch für spätere Nachweise gegenüber Auftraggebern.
