Kennzahlen aus dem laufenden Betrieb: Statistiken zu Projekten und Einsätzen, dazu Projektkosten, Ergebnis und Marge je Projekt in der Finanzübersicht.
Stunden, Leistungen und Rechnungen liefern die Kennzahlen – ohne separate Erfassung für die Auswertung.
Marge je Projekt
Umsatz und Kosten stehen je Projekt gegenüber – auch während das Projekt noch läuft.
Nur für Berechtigte
Kaufmännische Kennzahlen sind der Geschäftsführung vorbehalten.
Im Detail
Das steckt in Reports & Auswertungen
Kennzahlen zu Auslastung, Kosten und Marge – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Statistiken zu Projekten, Einsätzen und Auslastung
Soll-Umsatz aus Leistungen, Ist-Umsatz aus Einnahmen
Personal-, Nachunternehmer- und weitere Kosten je Projekt
Ergebnis und Marge je Projekt
Cashflow, Konten und Budgets in der Finanzübersicht
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Reports & Auswertungen ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Kennzahlen entstehen am Monatsende in einer Tabelle – und sind zu dem Zeitpunkt, an dem jemand sie liest, längst überholt.
Mit Gleistrix
Die Zahlen werden aus den Daten der Plattform gebildet und sind jederzeit abrufbar.
Ohne System
Ob ein Projekt am Ende Geld gebracht hat, zeigt sich erst nach der Schlussrechnung – zum Gegensteuern zu spät.
Mit Gleistrix
Umsatz und Kosten stehen sich schon während der Laufzeit gegenüber. Abweichungen fallen auf, solange man noch reagieren kann.
Ohne System
Nachunternehmerkosten tauchen im Projektergebnis nicht auf, weil ihre Rechnungen in einem anderen Ordner liegen.
Mit Gleistrix
Personal-, Nachunternehmer- und weitere Kosten laufen getrennt ausgewiesen in das Ergebnis des Projekts ein.
Ablauf
So arbeitest du mit Reports & Auswertungen
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Daten entstehen im Betrieb
Projekte, Stunden, Leistungen und Rechnungen liefern die Zahlen – ohne separate Erfassung.
02
Umfang eingrenzen
Auswertung nach Projekt und Zeitraum eingrenzen.
03
Kennzahlen lesen
Soll- und Ist-Umsatz, Kosten, Ergebnis und Marge stehen nebeneinander statt in fünf Dateien.
04
Gegensteuern
Abweichungen fallen während der Laufzeit auf, nicht erst nach der Schlussrechnung.
FAQ
Häufige Fragen zu Reports & Auswertungen
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Woher kommen die Zahlen in den Auswertungen?
Aus dem laufenden Betrieb: Leistungen am Projekt, erfasste Stunden, gebuchte Einnahmen und Ausgaben sowie Rechnungen von Nachunternehmern. Eine zweite Erfassung nur für Auswertungen entfällt.
Lässt sich die Marge je Projekt auswerten?
Ja. Die Finanzübersicht stellt je Projekt Soll-Umsatz aus Leistungen und Ist-Umsatz aus gebuchten Einnahmen den Personal-, Nachunternehmer- und weiteren Kosten gegenüber und weist Ergebnis und Marge aus.
Wer darf kaufmännische Kennzahlen sehen?
Die Finanzübersicht ist der Geschäftsführung vorbehalten. Rollen und Berechtigungen steuern, wer welche Auswertungen sieht.
