Wie voll ist der nächste Monat wirklich? Die Antwort steht im Dashboard, nicht in einer Tabelle.
Deckungsbeiträge
Erlöse und Kosten je Projekt gegenübergestellt – auch während das Projekt noch läuft.
Exportierbar
Auswertungen lassen sich für Geschäftsführung, Bank oder Auftraggeber herausziehen.
Im Detail
Das steckt in Reports & Auswertungen
Kennzahlen zu Auslastung und Kosten – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Kennzahlen zu Projekten, Auslastung und Kosten
Deckungsbeiträge pro Projekt und Zeitraum
Transparente Abläufe für die Geschäftsführung
Auswertungen als Datei für Berichte und Termine
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Reports & Auswertungen ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Kennzahlen entstehen am Monatsende in einer Tabelle – und sind zu dem Zeitpunkt, an dem jemand sie liest, längst überholt.
Mit Gleistrix
Auslastung, Kosten und Deckungsbeiträge werden laufend aus den Daten der Plattform gebildet und sind jederzeit abrufbar.
Ohne System
Ob ein Projekt am Ende Geld gebracht hat, zeigt sich erst nach der Schlussrechnung – zum Gegensteuern zu spät.
Mit Gleistrix
Erlöse und Kosten stehen sich schon während der Laufzeit gegenüber. Abweichungen fallen auf, solange man noch reagieren kann.
Ohne System
Für Bank, Beirat oder Auftraggeber wird jedes Mal von Hand ein Bericht zusammengestellt.
Mit Gleistrix
Auswertungen lassen sich als Datei ziehen und ohne Nacharbeit weitergeben.
Ablauf
So arbeitest du mit Reports & Auswertungen
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Daten entstehen im Betrieb
Projekte, Schichten, Stunden, Material und Rechnungen liefern die Zahlen – ohne separate Erfassung.
02
Umfang eingrenzen
Auswertung nach Projekt, Team, Kunde oder Zeitraum eingrenzen.
03
Kennzahlen lesen
Auslastung, Stunden, Kosten und Deckungsbeitrag stehen im Dashboard nebeneinander statt in fünf Dateien.
04
Bericht weitergeben
Das Ergebnis geht als Datei an Geschäftsführung, Steuerberater oder Auftraggeber.
FAQ
Häufige Fragen zu Reports & Auswertungen
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Woher kommen die Zahlen in den Auswertungen?
Aus dem laufenden Betrieb: geplante und geleistete Schichten, freigegebene Stunden, Materialentnahmen und gestellte Rechnungen. Eine zweite Erfassung nur für Auswertungen entfällt.
Lassen sich Deckungsbeiträge je Projekt auswerten?
Ja. Erlöse und zugeordnete Kosten werden je Projekt und Zeitraum gegenübergestellt – auch, während das Projekt noch läuft.
Kann ich Auswertungen exportieren?
Ja. Berichte lassen sich als Datei herausziehen und in bestehenden Unterlagen für Geschäftsführung, Bank oder Auftraggeber weiterverwenden.
Wer darf kaufmännische Kennzahlen sehen?
Das steuern Rollen und Berechtigungen. Auswertungen zu Kosten und Deckungsbeiträgen lassen sich auf Geschäftsführung und Backoffice begrenzen.
