Was im Lager liegt und was auf der Baustelle ist, steht in derselben Ansicht.
Mindestmengen
Unterschreitungen melden sich, bevor der Nachschub zum Engpass wird.
Dem Projekt zugeordnet
Entnahmen laufen auf das Projekt und tauchen später in der Abrechnung wieder auf.
Im Detail
Das steckt in Lagerverwaltung
Bestände, Reservierungen und Prüfhistorie – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Bestände und Mindestmengen in Echtzeit
Material direkt dem Projekt zuordnen
Geräte- und Prüfhistorie dokumentiert
Reservierungen für geplante Einsätze
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Lagerverwaltung ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Was tatsächlich im Lager liegt, weiß nur, wer zuletzt drin war. Der Rest schätzt.
Mit Gleistrix
Bestände werden gebucht statt geschätzt. Eine Ansicht zeigt Lagerbestand und ausgegebenes Material nebeneinander.
Ohne System
Material fehlt genau dann, wenn der Trupp bereits auf der Baustelle steht – und die Schicht wartet.
Mit Gleistrix
Mindestmengen melden sich früh genug, dass Nachschub noch in Ruhe geplant werden kann.
Ohne System
Entnahmen tauchen in der Abrechnung nicht auf und bleiben im Projektergebnis unsichtbar.
Mit Gleistrix
Jede Entnahme läuft auf ein Projekt und steht später in Abrechnung und Auswertung zur Verfügung.
Ablauf
So arbeitest du mit Lagerverwaltung
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Artikel anlegen
Material, Kleinteile, Geräte und Sicherungstechnik mit Lagerort und Mindestmenge erfassen.
02
Bestände buchen
Zugänge, Entnahmen und Rückgaben werden im System gebucht statt auf Zetteln notiert.
03
Für den Einsatz reservieren
Material lässt sich für geplante Einsätze vormerken, damit es am Einsatztag auch wirklich verfügbar ist.
04
Verbrauch auswerten
Projektbezogene Entnahmen stehen für Abrechnung und Auswertung bereit.
FAQ
Häufige Fragen zu Lagerverwaltung
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Lassen sich mehrere Lagerorte abbilden?
Ja. Artikel werden Lagerorten zugeordnet, sodass Bestände je Standort und je Projekt nachvollziehbar bleiben.
Wie funktionieren Reservierungen?
Material wird einem geplanten Einsatz zugeordnet und im Bestand als vorgemerkt geführt. Damit kann dieselbe Menge nicht versehentlich ein zweites Mal verplant werden.
Werden Prüffristen von Geräten mitgeführt?
Ja. Geräte- und Prüfhistorie werden am Artikel dokumentiert – ergänzend zur Verwaltung von Fahrzeugen und Technik.
Fließt der Materialverbrauch in die Abrechnung ein?
Ja. Projektbezogene Entnahmen stehen der Abrechnung direkt zur Verfügung und müssen nicht nachträglich zusammengesucht werden.
