Personal mit seinen Funktionen im Bahnbetrieb verwalten – SIPO, Sakra, BüP und mehr –, Abwesenheiten erfassen und Nachunternehmer mit ihren Nachweisen und Fristen im Blick behalten.
SIPO, Sakra, BüP, HiBa, SAS, HFE, Bahnerder – jeder Mitarbeiter trägt die Funktionen, die er übernehmen kann.
Abwesenheiten integriert
Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Freistellung und Fortbildung stehen direkt in der Plantafel.
Nachweise mit Frist
Nachunternehmer laden Nachweise hoch; Gleistrix zeigt, was fehlt, bald abläuft oder abgelaufen ist.
Im Detail
Das steckt in Mitarbeiterverwaltung
Funktionen, Abwesenheiten und Nachweise – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Nachunternehmer mit Portal, Nachweisen und Erneuerungsintervallen
Rollen und Berechtigungen für Nutzer
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Mitarbeiterverwaltung ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Wer welche Funktion übernehmen kann, steht in einer Liste, die eine Person pflegt – und nur sie kennt den aktuellen Stand.
Mit Gleistrix
Die Funktionen stehen am Mitarbeiter im System. Jeder mit Berechtigung sieht, wer als SIPO, Sakra oder BüP eingesetzt werden kann.
Ohne System
Urlaubsanträge laufen per Mail, die Einsatzplanung weiß nichts davon und plant weiter.
Mit Gleistrix
Abwesenheiten stehen direkt in der Plantafel. Wer abwesend ist, löst beim Einplanen einen Konflikt aus.
Ohne System
Nachweise von Nachunternehmern kommen per Mail und liegen in Ordnern. Wann sie ablaufen, prüft niemand systematisch.
Mit Gleistrix
Für jede Firma ist hinterlegt, welche Nachweise sie vorlegen muss und in welchem Rhythmus. Fehlende und ablaufende Nachweise zeigt Gleistrix mit Status an.
Qualifikationen und Funktionen im Bahnbetrieb
Im Bahnbetrieb entscheidet die Funktion über den Einsatz: Ein Sicherungsposten ist keine Sicherungsaufsicht, ein Bahnübergangsposten kein Bediener. Gleistrix führt deshalb zu jedem Mitarbeiter die Funktionen, die er übernehmen kann – SIPO, Sakra, BüP, HiBa, SAS, HFE, Bahnerder oder Monteur/Bediener. Ein Mitarbeiter kann mehrere tragen.
Beim Zeiteintrag wird festgehalten, in welcher Funktion jemand eingesetzt war. So ist später nachvollziehbar, wer in welcher Rolle auf der Baustelle stand – und die Abrechnung kann nach Funktion unterscheiden.
Fristenmanagement für Nachweise von Nachunternehmern
Wer mit Nachunternehmern arbeitet, muss deren Unterlagen im Blick behalten. In Gleistrix legst du Nachweistypen mit Erneuerungsintervall an und weist sie einer oder mehreren Firmen zu.
Nachunternehmer laden die Nachweise im Portal hoch. Die Übersicht zeigt je Firma, ob ein Nachweis fehlt, bald abläuft oder bereits abgelaufen ist – und im Portal erscheint ein Hinweis auf offene Nachweise.
Ablauf
So arbeitest du mit Mitarbeiterverwaltung
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Mitarbeiter anlegen
Kontaktdaten, Personalnummer, ElBa-Kennung und Status erfassen – einmal, an einem Ort.
02
Funktionen zuordnen
SIPO, Sakra, BüP und weitere Funktionen auswählen; mehrere pro Person sind möglich.
03
Abwesenheiten pflegen
Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, Freistellung oder Fortbildung mit Zeitraum eintragen – die Plantafel übernimmt sie.
04
Stunden nachweisen
Der monatliche Stundennachweis geht an den Mitarbeiter und an hinterlegte Empfänger wie das Lohnbüro.
FAQ
Häufige Fragen zu Mitarbeiterverwaltung
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Welche Funktionen lassen sich abbilden?
Die im Bahnumfeld üblichen Funktionen SIPO, Sakra, BüP, HiBa, SAS, HFE, Bahnerder und Monteur/Bediener. Ein Mitarbeiter kann mehrere Funktionen tragen.
Sind Urlaub und Krankheit enthalten?
Ja. Urlaub, Arbeitsunfähigkeit, unbezahlte Freistellung und Fortbildung werden mit Zeitraum erfasst und erscheinen in der Plantafel, damit niemand doppelt verplant wird.
Wie werden Fristen für Nachweise überwacht?
Für Nachunternehmer: Nachweistypen tragen ein Erneuerungsintervall, und Gleistrix zeigt je Firma an, ob ein Nachweis fehlt, bald abläuft oder abgelaufen ist. Für eigene Mitarbeiter werden die Funktionen im Profil geführt.
Wer bekommt Personaldaten zu sehen?
Nur Nutzer mit entsprechender Berechtigung. Rollen und Rechte steuern, wer die Mitarbeiterverwaltung sehen und bearbeiten darf.
