SiPo, SaKra oder HIB samt Tauglichkeiten – mit Frist und Warnung vor dem Ablauf.
Abwesenheiten integriert
Urlaub und Krankheit stehen direkt in der Plantafel, nicht in einer zweiten Liste.
Rollen und Rechte
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht – von der Disposition bis zum Trupp.
Im Detail
Das steckt in Mitarbeiterverwaltung
Qualifikationen, Fristen und Abwesenheiten – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Qualifikationen und Tauglichkeiten mit Fristenwarnung
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung integriert
Rollen und Berechtigungen pro Team
Personalakte mit Nachweisen und Dokumenten
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Mitarbeiterverwaltung ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Qualifikationsnachweise liegen als Kopie im Ordner. Wann sie ablaufen, hat nur eine Person im Kopf.
Mit Gleistrix
Jede Qualifikation trägt ihr Ablaufdatum im System. Fristen melden sich, bevor sie zum Problem werden.
Ohne System
Ein abgelaufener Nachweis fällt erst auf, wenn der Auftraggeber danach fragt – im ungünstigsten Fall auf der Baustelle.
Mit Gleistrix
Personal mit abgelaufenem Nachweis wird schon in der Planung kenntlich gemacht, nicht erst in der Prüfung.
Ohne System
Urlaubsanträge laufen per Mail, die Einsatzplanung weiß nichts davon und plant weiter.
Mit Gleistrix
Urlaub und Abwesenheiten stehen direkt in der Plantafel. Doppelplanung fällt damit weg.
Ablauf
So arbeitest du mit Mitarbeiterverwaltung
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Personalakte anlegen
Stammdaten, Vertragsdaten und Dokumente liegen an einem Ort statt in mehreren Ordnern.
02
Qualifikationen hinterlegen
Sicherungsposten, Sicherungsaufsicht, HIB und ärztliche Tauglichkeiten mit Gültigkeit und Nachweis erfassen.
03
Fristen überwachen
Ablaufende Nachweise meldet das System rechtzeitig an die Verantwortlichen.
04
Einsatzfähigkeit nutzen
Die Disposition greift auf gültige Qualifikationen zu und plant passend zum Bedarf der Schicht.
FAQ
Häufige Fragen zu Mitarbeiterverwaltung
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Welche Qualifikationen lassen sich abbilden?
Die im Bahnumfeld üblichen Nachweise wie Sicherungsposten, Sicherungsaufsicht und HIB sowie ärztliche Tauglichkeiten – jeweils mit Gültigkeitszeitraum und hinterlegtem Nachweis. Weitere Qualifikationen lassen sich ergänzen.
Wann warnt Gleistrix vor ablaufenden Nachweisen?
Rechtzeitig vor dem Ablaufdatum, sodass Nachschulung oder Untersuchung noch planbar sind. Zusätzlich ist der Status jederzeit in der Personalakte sichtbar.
Sind Urlaub und Krankheit enthalten?
Ja. Abwesenheiten werden in der Mitarbeiterverwaltung gepflegt und erscheinen automatisch in Plantafel und Disposition, damit niemand doppelt verplant wird.
Wer bekommt Personaldaten zu sehen?
Nur Rollen mit entsprechender Berechtigung. Die Disposition sieht Verfügbarkeit und Qualifikation, nicht zwangsläufig die vollständige Personalakte.
