Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen – kein Übertragen zwischen Werkzeugen.
Leistungen am Auftrag
Positionen mit Menge, Einheit und Preis stehen am Projekt – eingepflegt oder aus einer GAEB-Datei importiert.
Lohn ohne Umweg
Der monatliche Stundennachweis geht per E-Mail an Mitarbeiter und Lohnbüro – aus derselben Erfassung wie die Abrechnung.
Im Detail
Was Gleistrix für Auftragsbasierte Dienstleister übernimmt
Vom Auftrag bis zur Abrechnung – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Aufträge mit Leistungen, Positionen und Preisen
Leistungsverzeichnisse per GAEB-Import
Einsatzplanung mit Konfliktprüfung
Stundennachweise für die Lohnabrechnung
Abrechnung aus freigegebenen Stunden
Herausforderung & Lösung
Typische Engpässe im Alltag – und wie Gleistrix sie löst
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Der Auftrag steht in einer Tabelle, die Einsätze im Kalender, die Stunden auf Papier. Dieselbe Angabe wird dreimal erfasst.
Mit Gleistrix
Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Aus dem Auftrag wird die Einsatzplanung, aus dem Einsatz die Stunden, aus den Stunden die Abrechnung.
Ohne System
Die Positionen des Auftraggebers liegen als Datei im Postfach und werden für die Abrechnung von Hand abgeglichen.
Mit Gleistrix
Leistungen und Positionen stehen am Projekt – aus einer GAEB-Datei importiert oder eingepflegt – und bilden die Grundlage für Soll-Umsatz und Abrechnung.
Ohne System
Für die Rechnung und für den Lohn werden dieselben Stunden zweimal aufbereitet – mit dem Risiko, dass beide Auswertungen auseinanderlaufen.
Mit Gleistrix
Freigegebene Stunden gehen aus derselben Erfassung in Abrechnung und Lohnvorbereitung. Es gibt nur einen Stand.
Ablauf
So läuft die Arbeit mit Gleistrix ab
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Auftrag anlegen
Projekt mit Leistungen und Positionen anlegen – eingepflegt, aus einer GAEB-Datei oder aus einer Leistungsanfrage übernommen.
02
Einsätze planen
Personal und Fahrzeuge auf der Einsatztafel einteilen; Konflikte meldet das System beim Zuweisen.
03
Zeiten erfassen und freigeben
Das Team erfasst Zeiten am Einsatz, die Verwaltung prüft und gibt sie frei.
04
Abrechnen und Lohn vorbereiten
Freigegebene Stunden gehen ohne erneute Eingabe in die Abrechnung, der Stundennachweis an das Lohnbüro.
FAQ
Häufige Fragen aus der Praxis
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Wie kommen Leistungen und Positionen ins Projekt?
Sie lassen sich am Projekt einpflegen oder aus einer GAEB-Datei importieren. Jede Position trägt Nummer, Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis und fließt in den Soll-Umsatz des Projekts ein.
Müssen Stunden für Rechnung und Lohn getrennt erfasst werden?
Nein. Beide greifen auf dieselbe freigegebene Erfassung zu, sodass Abrechnung und Lohnvorbereitung nicht auseinanderlaufen können.
Wie hängen Auftrag, Einsatz und Abrechnung zusammen?
Als durchgehende Kette: Der Auftrag trägt die Einsätze, die Einsätze liefern die Stunden, und aus den geprüften Stunden entsteht die Abrechnung – ohne Übertragen zwischen Werkzeugen.
Eignet sich das auch für viele kleine Aufträge?
Ja. Gerade dann zahlt sich die Kette aus, weil der Aufwand pro Auftrag vor allem in den Übergängen zwischen Auftrag, Einsatz und Abrechnung steckt und nicht in der Größe des einzelnen Auftrags.
