Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen – kein Übertragen zwischen Werkzeugen.
Angebote schneller
Wiederkehrende Leistungen sind hinterlegt und stehen beim nächsten Angebot bereit.
Lohn ohne Umweg
Freigegebene Stunden gehen direkt in Abrechnung und Lohnvorbereitung.
Im Detail
Was Gleistrix für Auftragsbasierte Dienstleister übernimmt
Vom Angebot bis zur Abrechnung – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Flexible Auftragsverwaltung
Integrierte Angebotserstellung
Einsatzplanung und -steuerung
Automatisierte Lohnabrechnung
Effiziente Rechnungsstellung
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Auftragsbasierte Dienstleister ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Das Angebot entsteht im Textprogramm, der Auftrag in einer Tabelle, die Stunden auf Papier. Dieselbe Angabe wird dreimal erfasst.
Mit Gleistrix
Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Einsatz die Stunden, aus den Stunden die Rechnung.
Ohne System
Leistungen, die in fast jedem Auftrag vorkommen, werden für jedes Angebot neu zusammengestellt und neu kalkuliert.
Mit Gleistrix
Wiederkehrende Leistungen sind hinterlegt und stehen beim nächsten Angebot bereit, statt jedes Mal rekonstruiert zu werden.
Ohne System
Für die Rechnung und für den Lohn werden dieselben Stunden zweimal aufbereitet – mit dem Risiko, dass beide Auswertungen auseinanderlaufen.
Mit Gleistrix
Freigegebene Stunden gehen aus derselben Erfassung in Abrechnung und Lohnvorbereitung. Es gibt nur einen Stand.
Ablauf
So arbeitest du mit Auftragsbasierte Dienstleister
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Anfrage und Angebot
Hinterlegte Leistungen machen aus einer Anfrage ein Angebot, ohne Positionen neu zusammenzusuchen.
02
Auftrag und Einsatzplanung
Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag, aus dem Auftrag die Einsatzplanung.
03
Zeiten erfassen und freigeben
Das Team erfasst Zeiten am Einsatz, die Verwaltung prüft und gibt sie frei.
04
Abrechnen und Lohn vorbereiten
Freigegebene Stunden gehen ohne erneute Eingabe in Rechnungsstellung und Lohnvorbereitung.
FAQ
Häufige Fragen zu Auftragsbasierte Dienstleister
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Lassen sich wiederkehrende Leistungen hinterlegen?
Ja. Leistungen, die regelmäßig angeboten werden, sind hinterlegt und stehen bei der Angebotserstellung zur Auswahl. Das verkürzt vor allem den Weg von der Anfrage zum Angebot.
Müssen Stunden für Rechnung und Lohn getrennt erfasst werden?
Nein. Beide greifen auf dieselbe freigegebene Erfassung zu, sodass Abrechnung und Lohnvorbereitung nicht auseinanderlaufen können.
Wie hängen Angebot, Auftrag und Rechnung zusammen?
Als durchgehende Kette: Das Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag trägt die Einsätze, die Einsätze liefern die Stunden, und aus den geprüften Stunden entsteht die Rechnung – ohne Übertragen zwischen Werkzeugen.
Eignet sich das auch für viele kleine Aufträge?
Ja. Gerade dann zahlt sich die Kette aus, weil der Aufwand pro Auftrag vor allem in den Übergängen zwischen Angebot, Einsatz und Rechnung steckt und nicht in der Größe des einzelnen Auftrags.
