Was abgerechnet wurde, steht in der Buchhaltung – ohne zweite Erfassung.
Belege am Projekt
Eingangsbelege bleiben dem Projekt zugeordnet und tauchen in der Auswertung auf.
Schneller Abschluss
Der Monatsabschluss beginnt nicht mit dem Zusammensuchen von Unterlagen.
Im Detail
Was die Anbindung an lexoffice übernimmt
Rechnungen und Belege synchron – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Rechnungen aus dem Projekt übernehmen
Belege mit Projektbezug
Zahlungsstände nachvollziehbar
Weniger Doppelerfassung im Monatsabschluss
Herausforderung & Lösung
Was sich mit lexoffice ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Eine gestellte Rechnung wird in der Buchhaltung ein zweites Mal angelegt. Weichen die Zahlen voneinander ab, fällt das erst beim Abgleich auf.
Mit Gleistrix
Was abgerechnet wurde, wird in lexoffice weitergeführt statt neu erfasst. Disposition und Buchhaltung rechnen mit demselben Stand.
Ohne System
Eingangsbelege liegen in der Buchhaltung, die Projektauswertung kennt sie nicht. Die Kosten eines Projekts sind dort unvollständig.
Mit Gleistrix
Belege behalten ihren Projektbezug und tauchen in der Auswertung des Projekts auf, zu dem sie gehören.
Ohne System
Ob eine Rechnung bezahlt ist, weiß die Buchhaltung. Gefragt wird danach aber im Projekt, beim Gespräch mit dem Kunden.
Mit Gleistrix
Zahlungsstände sind dort sichtbar, wo über das Projekt gesprochen wird – ohne Rückfrage in einem anderen Werkzeug.
Ablauf
So arbeitest du mit lexoffice
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Rechnung im Projekt stellen
Die Abrechnung entsteht aus den geprüften Leistungen des Projekts.
02
Nach lexoffice übernehmen
Die Rechnung wird weitergeführt, statt in der Buchhaltung erneut angelegt zu werden.
03
Belege zuordnen
Eingangsbelege behalten den Bezug zum Projekt, aus dem sie stammen.
04
Zahlungsstand verfolgen
Ob und wann bezahlt wurde, bleibt am Projekt nachvollziehbar.
FAQ
Häufige Fragen zu lexoffice
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Muss eine Rechnung zweimal erfasst werden?
Nein. Sie entsteht im Projekt aus den geprüften Leistungen und wird nach lexoffice weitergeführt. Eine zweite Eingabe entfällt und damit auch die Möglichkeit, dass beide Stände auseinanderlaufen.
Bleibt der Projektbezug von Belegen erhalten?
Ja. Ein Eingangsbeleg trägt sein Projekt mit sich und erscheint deshalb auch in der Auswertung dieses Projekts, nicht nur in der Buchhaltung.
Wo sehe ich, ob eine Rechnung bezahlt wurde?
Am Projekt. Der Zahlungsstand ist dort sichtbar, wo über das Projekt entschieden wird, statt nur in der Buchhaltung zu liegen.
Was ändert sich am Monatsabschluss?
Er beginnt nicht mit dem Zusammensuchen von Unterlagen. Weil Rechnungen und Belege bereits zugeordnet sind, entfällt der Sortierschritt davor.
