Exporte und Schnittstellen liefern das, was der Auftraggeber tatsächlich anfordert.
Nachweise vollständig
Qualifikationen und Dokumente sind zum Prüfzeitpunkt vorhanden und gültig.
Status transparent
Freigaben und Rückmeldungen sind für beide Seiten nachvollziehbar.
Im Detail
Was Gleistrix für Subunternehmen der DB übernimmt
Anforderungen erfüllen, Daten sauber liefern – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Standardisierte Exporte und individuelle Schnittstellen
Qualifikations- und Dokumentennachweise
Leistungs- und Stundenrückmeldungen
X-Rechnung und revisionssichere Ablage
Transparente Status- und Freigabeprozesse
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Subunternehmen der DB ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Der Auftraggeber erwartet die Daten in einer bestimmten Struktur. Aufbereitet wird sie jedes Mal von Hand aus mehreren Quellen.
Mit Gleistrix
Standardisierte Exporte liefern das angeforderte Format aus dem Projekt heraus; für wiederkehrende Übergaben lassen sich Schnittstellen einrichten.
Ohne System
Zum Prüfzeitpunkt fehlt ein Qualifikationsnachweis. Der Einsatz wird nicht anerkannt, obwohl die Leistung erbracht wurde.
Mit Gleistrix
Qualifikationen und Dokumente liegen mit ihrer Gültigkeit am Mitarbeiter. Was zum Prüfzeitpunkt nicht mehr gilt, fällt vorher auf – nicht danach.
Ohne System
Rückmeldungen und Freigaben laufen über Mail. Was bereits bestätigt ist und was noch offen, weiß keine der beiden Seiten sicher.
Mit Gleistrix
Leistungs- und Stundenrückmeldungen tragen ihren Status im System. Freigaben sind für Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen nachvollziehbar.
Ablauf
So arbeitest du mit Subunternehmen der DB
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Auftrag und Anforderungen erfassen
Was der Auftraggeber an Nachweisen und Formaten erwartet, wird einmal hinterlegt und gilt für alle Einsätze darin.
02
Nachweise aktuell halten
Qualifikationen und Dokumente liegen zentral mit Gültigkeitsdatum, statt vor jeder Prüfung eingesammelt zu werden.
03
Leistungen rückmelden
Erbrachte Leistungen und Stunden gehen strukturiert zurück, mit nachvollziehbarem Freigabestatus.
04
Abrechnen und ablegen
Geprüfte Leistungen werden als X-Rechnung gestellt und revisionssicher abgelegt.
FAQ
Häufige Fragen zu Subunternehmen der DB
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
In welchen Formaten lassen sich Daten übergeben?
Über standardisierte Exporte aus dem Projekt, für Ausschreibung und Abrechnung unter anderem im GAEB-Format und als X-Rechnung. Für wiederkehrende Übergaben lassen sich zusätzlich Schnittstellen einrichten.
Was passiert, wenn ein Nachweis abläuft?
Qualifikationen und Dokumente tragen ihr Gültigkeitsdatum. Die Einsatzplanung prüft es gegen den geplanten Tag, sodass ein abgelaufener Nachweis vor dem Einsatz auffällt und nicht bei der Prüfung.
Wie werden Freigaben nachvollziehbar?
Rückmeldungen und Freigaben hängen am jeweiligen Vorgang und tragen ihren Status. Beide Seiten sehen denselben Stand, ohne ihn aus einem Mailverlauf rekonstruieren zu müssen.
Unterstützt Gleistrix die X-Rechnung?
Ja. Geprüfte Leistungen und Stunden lassen sich ohne erneute Erfassung als X-Rechnung ausgeben und werden revisionssicher abgelegt.
