Qualifikationen und Dokumente sind zum Prüfzeitpunkt vorhanden und gültig.
Strukturierte Rückmeldung
Leistungen und Stunden werden im vereinbarten Format zurückgemeldet.
Revisionssicher
Was geliefert wurde, bleibt mit Stand und Zeitpunkt nachvollziehbar.
Im Detail
Was die Anbindung an Deutsche Bahn übernimmt
Anforderungen der Auftraggeberseite – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Strukturierte Leistungs- und Stundenrückmeldungen
Qualifikations- und Dokumentennachweise je Einsatz
X-Rechnung für öffentliche Auftraggeber
Revisionssichere Ablage aller Nachweise
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Deutsche Bahn ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Die Rückmeldung wird im geforderten Aufbau von Hand erstellt. Jede Abweichung führt zu einer Nachforderung und verzögert die Freigabe.
Mit Gleistrix
Leistungen und Stunden werden im vereinbarten Format zurückgemeldet, weil sie strukturiert im Projekt liegen und nicht erst aufbereitet werden.
Ohne System
Bei der Prüfung fehlt ein Qualifikationsnachweis zu einem einzelnen Einsatz. Die Leistung wurde erbracht, wird aber nicht anerkannt.
Mit Gleistrix
Nachweise hängen am Einsatz und tragen ihre Gültigkeit. Was zum Prüfzeitpunkt nicht mehr gilt, fällt vor dem Einsatz auf.
Ohne System
Was in welcher Fassung geliefert wurde, lässt sich Monate später nur noch aus Mailverläufen rekonstruieren.
Mit Gleistrix
Gelieferte Nachweise bleiben mit Stand und Zeitpunkt abgelegt und damit nachvollziehbar, auch lange nach dem Vorgang.
Ablauf
So arbeitest du mit Deutsche Bahn
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Anforderungen hinterlegen
Was an Nachweisen und Formaten erwartet wird, gilt für alle Einsätze des Auftrags.
02
Einsätze belegen
Qualifikationen und Dokumente werden je Einsatz geführt, nicht als allgemeine Personalakte daneben.
03
Leistungen rückmelden
Stunden und erbrachte Leistungen gehen im vereinbarten Aufbau zurück.
04
Abrechnen und ablegen
Für öffentliche Auftraggeber als X-Rechnung, mit revisionssicherer Ablage der Nachweise.
FAQ
Häufige Fragen zu Deutsche Bahn
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Was heißt hier Integration?
Es geht nicht um eine technische Kopplung an ein System der Deutschen Bahn, sondern darum, dass Nachweise, Rückmeldungen und Rechnungen in der Form entstehen, die im Bahnumfeld erwartet wird.
Wird die X-Rechnung unterstützt?
Ja. Geprüfte Leistungen und Stunden lassen sich als X-Rechnung ausgeben, wie sie öffentliche Auftraggeber verlangen.
Wie werden Nachweise je Einsatz geführt?
Qualifikationen und Dokumente sind dem einzelnen Einsatz zugeordnet und nicht nur dem Mitarbeiter. Damit ist zu jeder Schicht belegbar, wer sie mit welchem gültigen Nachweis besetzt hat.
Wie lange bleiben die Nachweise nachvollziehbar?
Die Ablage ist revisionssicher angelegt: Was geliefert wurde, bleibt mit Stand und Zeitpunkt erhalten, statt durch spätere Änderungen überschrieben zu werden.
