Eine Anfrage aus dem DB-Lieferantenportal füllt die Projektanlage vor – als Link oder PDF.
Auftrags- und SAP-Nummer
Die Kennungen des Auftraggebers stehen am Projekt und damit an jedem Einsatz und jeder Abrechnung.
Stunden je Funktion
Zeiteinträge halten fest, wer in welcher Funktion – etwa SIPO oder Sakra – eingesetzt war.
Im Detail
Was die Anbindung an Deutsche Bahn übernimmt
Anforderungen der Auftraggeberseite – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Projektanlage aus DB-Leistungsanfragen per KI
Auftrags- und SAP-Nummer am Projekt
Stundennachweise mit Funktion und Fahrtzeit
Dokumente wie Lieferschein und Bestellschein am Projekt
Abrechnung je Projekt als PDF
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Deutsche Bahn ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Die Leistungsanfrage liegt im Lieferantenportal. Auftragsnummer, SAP-Nummer, Baustelle und Ansprechpartner werden von Hand ins eigene System übertragen.
Mit Gleistrix
Die Anfrage wird als Link oder PDF übergeben. Gleistrix liest die Angaben aus und füllt die Projektanlage vor; geprüft und gespeichert wird von Hand.
Ohne System
Für die Rückfrage des Auftraggebers zu einem Einsatz werden Stunden aus Zetteln und Tabellen zusammengesucht.
Mit Gleistrix
Zeiteinträge hängen am Projekt, mit Funktion, Arbeits- und Fahrtzeit. Die Angaben zu einem Einsatz sind über das Projekt auffindbar.
Ohne System
Lieferscheine und Bestellscheine zu einem Auftrag liegen verstreut in Postfächern.
Mit Gleistrix
Dokumente werden am Projekt abgelegt und tragen einen Typ – so sind sie über den Auftrag auffindbar.
Ablauf
So arbeitest du mit Deutsche Bahn
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Anfrage übernehmen
Leistungsanfrage aus dem DB-Lieferantenportal einlesen und die vorbefüllte Projektanlage prüfen.
02
Einsätze planen
Personal nach Funktion und Fahrzeuge auf der Einsatztafel einteilen.
03
Stunden nachweisen
Zeiten mit Funktion und Fahrtzeit am Projekt erfassen und freigeben.
04
Abrechnen
Die Abrechnung des Projekts mit Auftrags- und SAP-Nummer als PDF ausgeben.
FAQ
Häufige Fragen zu Deutsche Bahn
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Was heißt hier Integration?
Es gibt keine technische Kopplung an ein System der Deutschen Bahn. Gleistrix übernimmt Leistungsanfragen aus dem Lieferantenportal – als Link, als PDF oder als eingefügter Text – und hilft, Stunden, Dokumente und Abrechnung in der Form aufzubereiten, die im Bahnumfeld erwartet wird.
Welche Angaben werden aus der Leistungsanfrage übernommen?
Projektname, Auftraggeber, Baustelle, Auftrags- und SAP-Nummer, Ansprechpartner mit Kontaktdaten sowie Beginn und Ende. Die Angaben füllen die Projektanlage vor und werden vor dem Speichern geprüft.
Wie werden Stunden je Einsatz nachgewiesen?
Jeder Zeiteintrag hängt am Projekt und hält Funktion, Arbeits- und Fahrtzeit fest. Daraus entstehen der monatliche Stundennachweis und die Abrechnung des Projekts.
