Einsätze erscheinen im gewohnten Kalender des Teams.
E-Mail am Projekt
Wichtige Nachrichten landen in der Projektakte statt nur im Postfach.
Vertraute Umgebung
Das Team behält seine Werkzeuge – die Daten laufen trotzdem zusammen.
Im Detail
Was die Anbindung an Microsoft 365 übernimmt
Postfach, Kalender und Dateien – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Kalendereinträge für Einsätze und Schichten
Nachrichten dem Projekt zuordnen
Dokumente ohne Medienbruch
Anmeldung über bestehende Konten
Herausforderung & Lösung
Was sich mit Microsoft 365 ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Der Einsatzplan liegt in der Plattform, der Arbeitsalltag im Outlook-Kalender. Wer beides im Blick behalten will, pflegt zwei Kalender.
Mit Gleistrix
Einsätze und Schichten erscheinen im gewohnten Kalender. Der Plan bleibt an einer Stelle geführt und trotzdem dort sichtbar, wo hingeschaut wird.
Ohne System
Die entscheidende Absprache zu einem Projekt steht in einem Postfach. Wer nicht im Verteiler war, findet sie nicht.
Mit Gleistrix
Wichtige Nachrichten lassen sich dem Projekt zuordnen und liegen damit in der Projektakte statt nur beim einzelnen Empfänger.
Ohne System
Für ein weiteres Werkzeug braucht es weitere Zugänge. Jeder neue Mitarbeiter bedeutet einen zusätzlichen Verwaltungsschritt.
Mit Gleistrix
Die Anmeldung läuft über die bestehenden Konten. Zugänge werden dort verwaltet, wo sie ohnehin verwaltet werden.
Ablauf
So arbeitest du mit Microsoft 365
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Konten verbinden
Die Anmeldung erfolgt über die vorhandenen Microsoft-365-Konten des Unternehmens.
02
Kalender koppeln
Geplante Einsätze und Schichten erscheinen im Kalender des Teams.
03
Nachrichten zuordnen
Projektrelevante Mails landen in der Projektakte statt nur im Postfach.
04
Dokumente weiterverwenden
Dateien bleiben zugänglich, ohne den Umweg über einen zusätzlichen Speicherort.
FAQ
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Muss das Team seine gewohnten Werkzeuge aufgeben?
Nein, das ist der Zweck der Anbindung. Kalender, Postfach und Dateien bleiben, wo sie sind – die Daten laufen trotzdem im Projekt zusammen.
Erscheinen Einsätze im Outlook-Kalender?
Ja. Einsätze und Schichten werden als Kalendereinträge geführt, sodass der Plan im gewohnten Kalender sichtbar ist, ohne ihn dort zweitpflegen zu müssen.
Braucht jeder Mitarbeiter einen eigenen neuen Zugang?
Nein. Die Anmeldung läuft über die bestehenden Konten, sodass die Benutzerverwaltung an einer Stelle bleibt.
Was passiert mit Nachrichten, die nicht zum Projekt gehören?
Nichts – zugeordnet wird bewusst und einzeln. Die Projektakte füllt sich mit dem, was hineingehört, nicht mit dem gesamten Postfach.
