Gestellte Rechnungen laufen in die Buchhaltung, ohne Umweg über Exportdateien.
Projektbezug bleibt
Auch in der Buchhaltung ist erkennbar, zu welchem Projekt ein Beleg gehört.
Offene Posten
Zahlungsstände sind dort sichtbar, wo über das Projekt entschieden wird.
Im Detail
Was die Anbindung an sevdesk übernimmt
Buchhaltung ohne Doppelerfassung – abgestimmt auf den Alltag von Bahndienstleistern und im Zusammenspiel mit allen anderen Bereichen der Plattform.
Rechnungsdaten ohne Zweiterfassung
Belege mit Projekt- und Kostenbezug
Offene Posten im Blick
Sauberer Übergang in den Jahresabschluss
Herausforderung & Lösung
Was sich mit sevdesk ändert
Situationen, die im Bahnalltag regelmäßig Zeit und Nerven kosten – und daneben, wie derselbe Vorgang in Gleistrix abläuft.
Ohne System
Rechnungsdaten werden als Datei exportiert, geprüft und in der Buchhaltung wieder eingelesen. Jeder Zwischenschritt kann schiefgehen.
Mit Gleistrix
Gestellte Rechnungen laufen direkt in die Buchhaltung, ohne den Umweg über Exportdateien und deren Nachbereitung.
Ohne System
In der Buchhaltung ist nicht mehr erkennbar, aus welchem Projekt ein Beleg stammt. Die Kostenzuordnung geht auf dem Weg verloren.
Mit Gleistrix
Belege behalten Projekt- und Kostenbezug auch nach der Übergabe. Die Zuordnung überlebt den Wechsel zwischen den Systemen.
Ohne System
Offene Posten stehen in der Buchhaltung, entschieden wird aber im Projekt – etwa darüber, ob weitergearbeitet wird.
Mit Gleistrix
Offene Posten sind dort im Blick, wo die Entscheidung fällt, statt in einem getrennten Werkzeug nachgeschlagen zu werden.
Ablauf
So arbeitest du mit sevdesk
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Daten, die einmal im System stehen, werden weitergereicht statt erneut erfasst.
01
Rechnung stellen
Die Rechnung entsteht im Projekt aus den geprüften Leistungen.
02
An sevdesk weitergeben
Die Daten laufen direkt weiter, ohne Exportdatei als Zwischenschritt.
03
Offene Posten verfolgen
Zahlungseingänge bleiben am Projekt sichtbar.
04
Jahresabschluss vorbereiten
Weil Belege und Rechnungen zugeordnet sind, ist der Bestand am Jahresende bereits sortiert.
FAQ
Häufige Fragen zu sevdesk
Das fragen Bahndienstleister vor der Einführung am häufigsten. Was offen bleibt, klären wir in einer kurzen Demo.
Braucht es Exportdateien für die Übergabe?
Nein. Gestellte Rechnungen laufen direkt in die Buchhaltung. Der Zwischenschritt über eine Datei entfällt und damit auch die Fehlerquelle, die er darstellt.
Ist in sevdesk noch erkennbar, zu welchem Projekt ein Beleg gehört?
Ja. Projekt- und Kostenbezug gehen bei der Übergabe nicht verloren, sodass sich Kosten auch später noch dem richtigen Vorgang zuordnen lassen.
Wo sehe ich offene Posten?
Am Projekt, nicht nur in der Buchhaltung. Das ist die Stelle, an der über Weiterarbeit oder Nachfassen entschieden wird.
Worin unterscheidet sich das von der lexoffice-Anbindung?
Im Schwerpunkt, nicht im Prinzip: Beide vermeiden die Zweiterfassung. Welches der beiden Werkzeuge passt, entscheidet die Buchhaltung, nicht Gleistrix.
